Trettiseks sittende er taket i the Charleston Suite, lokalet vårt på Cove Bay Hotel. Satt opp til møte tar det 30 i kinooppsett, 14 rundt et styrebord eller 12 i U. Passer gruppen din til ett av de tallene, er resten her detaljer.
Kapasitetene, og hvilken du trenger
De fire tallene svarer på forskjellige spørsmål, så det er verdt å være klar på hvilket som gjelder deg.
- Sittende til et måltid: 36 maksimum
- Kinooppsett, rader med stoler mot forsiden: 30
- Styrebord, alle rundt ett bord: 14
- U-bord, åpent i front: 12
Et arbeidsmøte med presentasjon er det andre tallet. Et styremøte, et intervjupanel eller en forhandling er det tredje eller fjerde. En bursdagsmiddag eller en familiesamling er det første. Si hvilket det er når du ringer, så setter vi opp rommet for det i stedet for at dere må flytte bord om morgenen.
Hva som står i rommet
Lokalet er sitt eget rom, vekk fra restauranten og vekk fra The Cover, puben vår, så en gruppe her sitter virkelig privat og ikke i et hjørne av noe travlere med en skillevegg trukket for.
Det står en digital prosjektor, et lerret og flippover der, og det dekker det meste en arbeidsdag trenger uten at noen må leie inn utstyr. Terrassedører går ut fra lokalet, så rommet kan luftes og folk kan gå ut uten å gå tilbake gjennom hotellet.
Når en gruppe trenger å spre seg, står puben og the Poop Deck klare som pauserom. Det betyr mer på en hel dag enn på et møte på to timer: kaffe et annet sted enn i rommet du har sittet i hele formiddagen er forskjellen på en ettermiddagsøkt som fungerer og en som ikke gjør det.
Maten
Vi setter sammen en meny for gruppen din. Det er lettere å gjøre ut fra en samtale enn ut fra et skjema, for det som avgjør en meny er som regel det du ville nevnt i forbifarten: hvor mange barn som kommer, hvem som ikke spiser kjøtt, om folk skal kjøre hjem etterpå, om det er en lunsj som må være ferdig klokken to fordi dere skal videre.
De vanlige menyene våre står på menysiden med ekte priser, og de er et rimelig sted å begynne hvis du vil ha et inntrykk av kjøkkenet før du ringer. Det er det samme kjøkkenet som tok North East of Scotland Casual Dining Restaurant of the Year i 2022.
Allergener håndteres på samme måte i lokalet som i restauranten: si fra på forhånd der du kan, så jobber kjøkkenet rundt det. Det kan ikke garantere at noen rett er fri for nøtter.
Hva folk bruker det til
Bursdager, jubileer, familiesamlinger og forretningsmøter. Det er rommet for anledningen som er for stor for et restaurantbord og for liten til å ta over et helt hotell.
En av hilsenene vi fikk etter et selskap i lokalet, fra Shona Gordon: "We had a fantastic time celebrating my dads 70th, thank you to everyone at the hotel for making it such a special night."
Hvor vi ligger, og hvorfor det passer en gruppe fra byen
Hotellet ligger i 15 Colsea Road, Cove Bay, Aberdeen AB12 3NA, i det gamle fiskeværet Cove ved kysten, tett på ringveien rundt Aberdeen. Bussholdeplassen er 250 meter fra døra, og tog- og bussterminalen i sentrum er rundt femten minutter unna med drosje. Det er parkering utenfor.
For en gruppe fra jobb betyr det at folk kan kjøre hit, parkere én gang og ikke tenke mer på det. For en familiefeiring betyr det at gjester som kommer fra forskjellige kanter har en enkel vei hit, og at den som vil bli natten over allerede er på hotellet. Rommene står på romsiden, men jeg sier det rett ut: rommene med havutsikt ligger over puben vår og kan være utsatt for støy på travle kvelder, noe som er verdt å vite når det er du som arrangerer og folk spør deg hva de skal bestille.
Slik sjekker du en dato
Ring 01224 897211 og si hva anledningen er, hvor mange som kommer og omtrent når. Vi sier om datoen er ledig, hvilket oppsett som passer antallet, og hvordan maten kan se ut. Det tar én telefonsamtale, og så vet du hvor du står.
Alle detaljer om lokalet står på siden om eget lokale, og veibeskrivelse og kart på siden finn oss.
- The Charleston Suite tar maksimalt 36 personer til bords, og det tallet er det første du bør måle selskapet eller gruppen mot.
- Til møter tar rommet 30 i kinooppsett, 14 rundt et styrebord, eller 12 i U.
- Rommet har digital prosjektor, lerret og flippover, så en arbeidsdag trenger ikke noe utstyr utenfra.
- Terrassedører går ut fra lokalet, og puben og the Poop Deck står klare som pauserom når folk trenger å strekke på beina.
- For å sjekke en dato og gå gjennom antall og mat, ring hotellet på 01224 897211.
Spørsmål folk stiller
Hvor mange rommer the Charleston Suite?+
Trettiseks sittende er maksimum til et måltid. Til møte er det 30 i kinooppsett, 14 rundt styrebordet eller 12 i U, avhengig av hvordan rommet settes opp.
Egner rommet seg til et arbeidsmøte?+
Ja. Det brukes til forretningsmøter så vel som til bursdager og familiesamlinger. Det har digital prosjektor, lerret og flippover, og puben og the Poop Deck kan brukes som pauserom.
Er rommet privat?+
Ja. The Charleston Suite er et eget rom, atskilt fra restauranten og fra The Cover, puben vår, så en gruppe har rommet for seg selv.
Kan vi velge vår egen meny?+
Ja. Fortell oss hva anledningen er og omtrent hva folk spiser, så setter vi sammen en meny for gruppen i stedet for å rekke deg den som henger på veggen. Ring 01224 897211 for å snakke om det.
Er det parkering?+
Det er parkering utenfor hotellet i Colsea Road, og vi ligger tett på ringveien rundt Aberdeen. Bussholdeplassen er 250 meter unna.